Az európai fizetési meghagyásos eljárás kérelemre indul. A kérelmet az Eufmhr. mellékletében található „A” formanyomtatványon lehet benyújtani. A formanyomtatvány az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén hozzáférhető, és elérhető az e-justice portálon: https://e-justice.europa.eu/156/HU/european_payment_order_forms
A kérelmet azon bíróság (Magyarországon a közjegyző) által elfogadott nyelven vagy nyelvek egyikén kell kitölteni, amelyhez a jogosult a kérelmet benyújtja. Magyar közjegyzőhöz történő benyújtás esetén magyar nyelven kell kitölteni a formanyomtatványt, emellett azonban a kötelezett lakóhelye vagy székhelye szerinti tagállam hivatalos nyelvén kitöltött kérelem benyújtása is indokolt, mivel a kérelem másolatát a közjegyzőnek meg kell küldenie a kötelezett részére (a formanyomtatvány fordítása elvégezhető az e-justice portálon). A kérelemhez bizonyítékokat, mellékleteket nem kell csatolni, azonban a kérelmen fel kell tüntetni a követelést alátámasztó bizonyítékokat.
A kérelem elutasítása ellen nincs helye fellebbezésnek.
Amennyiben a kérelem alaki vizsgálata nem elutasítással végződik, a közjegyző az Eufmhr. mellékletében található „E” formanyomtatvány alkalmazásával a lehető leghamarabb és általában a kérelem benyújtását követő 30 napon belül kibocsátja az európai fizetési meghagyást, amelyhez – a kézbesítés során – mellékeli a kérelmet tartalmazó formanyomtatvány másolatát is.
Az európai fizetési meghagyás kézbesítése belföldön az Fmhtv. és a Pp. alapján történik, más tagállamba pedig az 2020/1784/EU rendelet alapján.
Ha a kötelezett ellentmondással él, az eljárás perré alakul – magyar közjegyző által kibocsátott európai fizetési meghagyás esetén a hatáskörrel rendelkező illetékes magyar bíróság előtt. Az ellentmondás magyar közjegyzőhöz – a kötelezett személyétől függően – kétféleképpen nyújtható be: az elektronikus ügyintézésre köteles kötelezett, illetve a jogi képviselő az ellentmondást kizárólag elektronikus úton a Dáptv.-ben és végrehajtási rendeleteiben meghatározott módon terjesztheti elő az eljáró közjegyzőhöz a közjegyző biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségére az erre rendszeresített elektronikus űrlap használatával (az elektronikusan kitöltött és elektronikus aláírással ellátott ellentmondást a MOKK által rendszeresített elektronikus űrlaphoz mellékelve); más személy pedig kizárólag papíralapon, postai úton vagy személyesen. Az elektronikus úton való előterjesztéssel kapcsolatban bővebben az E-ügyintézés menüpont alatt olvashat.
Ha a kötelezett nem mond ellent, akkor az európai fizetési meghagyás jogerős és végrehajtható lesz, amit a közjegyző a „G” formanyomtatvány kiállításával állapít meg.